Информирование дочерних организаций
Рассылка информационных материалов дочерним организациям выполняется с помощью сервиса Ad-hoc News.
Ad-hoc News позволяет группам компаний проводить внутрикорпоративные рассылки и доносить важную информацию до сотрудников дочерних организаций. С помощью рассылок головная организация может своевременно оповещать об уязвимостях, внутренних регламентах, новостях, и делиться другими сведениями. При интеграции с сервисом создания опросов UCHECK компания сможет проконтролировать, что сотрудники не просто получили информацию, но и предприняли нужные действия, например реализовали меры защиты от обнаруженной уязвимости.
Функциональные возможности
Статистика ознакомления с рассылкой
Головная организация может потребовать подтверждение получения рассылки. Ad-hoc News зафиксирует факт подтверждения и покажет сводную статистику ознакомления с рассылкой по результатам среди получателей.
Почтовые уведомления
Ad-hoc News присылает пользователям уведомления о новых рассылках, а также напоминания о необходимости подтверждения получения рассылки, если оно требуется.
Информирование внешних пользователей
При добавлении в качестве получателей внешних адресов электронной почты рассылки Ad-hoc News можно доставлять пользователям, не зарегистрированным на платформе. Такие пользователи смогут ознакомиться с рассылкой, получив уведомление по почте.
Поддержка вложений и мультиязычности
Рассылка может включать файлы различных типов (DOCX, XLSX, PDF, ZIP, PNG, MP4 и др.) и содержать варианты на русском и английском языках.
Отслеживание принятых мер
При подключении сервиса UCHECK можно связывать рассылки с опросами. Например, сообщение о новой уязвимости можно связать с опросом, где описаны меры по устранению недостатков. Так головная организация сможет отследить, какие шаги предприняли дочерние организации для противодействия киберугрозам.
Управление знаниями
При наличии подключенного сервиса Wiki содержимое любой рассылки можно автоматически опубликовать в виде отдельной статьи базы знаний. Таким образом важная информация останется зафиксированной и будет доступна для прочтения дочерними организациями в любое время.