Создание и запуск рассылки

Чтобы создать и запустить рассылку:

Войдите в веб-интерфейс сервиса Ad-hoc News.
Если у вас открыт список полученных рассылок, выберите вкладку Отправленные.
Нажмите на кнопку СОЗДАТЬ РАССЫЛКУ.
Откроется страница создания рассылки.
В поле Название рассылки укажите название рассылки.
Если вы хотите запустить рассылку автоматически в определенное время, в поле Дата и время начала выберите желаемую дату и укажите время начала рассылки.
В разделе Параметры рассылки укажите параметры рассылки в соответствующих полях:
1. В раскрывающемся списке Тип рассылки выберите тип создаваемой рассылки.
2. Если вы хотите создать связанный опрос UCHECK и прикрепить ссылку на него к рассылке, выберите нужный тип опроса в раскрывающемся списке Опрос.
  Опрос в UCHECK будет создан после запуска рассылки и будет иметь название, соответствующее названию рассылки.
3. (опционально) В поле Источник укажите источник, связанный с рассылкой.
4. Если вы хотите, чтобы от получателей рассылки требовалось подтверждение получения, установите флажок в поле Требуется подтверждение получения.
  При выборе этого параметра у получателей рассылки будет отображаться кнопка ПОДТВЕРДИТЬ ПОЛУЧЕНИЕ. Подтверждение получения будет учитываться в статистике по результатам рассылки.
5. В поле Важность выберите степень важности создаваемой рассылки.
6. Если вы хотите прикрепить к рассылке файл для скачивания всеми получателями, загрузите файл в поле Вложение для всех получателей.
  Вы также можете добавлять файлы для каждого отдельного типа получателей после добавления получателей.
Добавьте содержимое рассылки, выполнив следующие действия:
1. В разделе Содержимое рассылки нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ.
  Откроется окно Добавление содержимого рассылки.
2. В поле Заголовок введите заголовок рассылки.
  Заголовок рассылки будет отображаться у получателей в списке полученных рассылок.
3. В раскрывающемся списке Язык рассылки выберите язык содержимого рассылки.
  После добавления содержимого вы сможете добавить версию на другом языке. Получатели смогут выбрать нужный язык при чтении рассылки.
4. В поле Текст рассылки введите текст рассылки.
  Текст рассылки можно форматировать, используя инструменты визуального редактора, расположенные над текстовым полем. Например, вы можете добавить списки, использовать выделение цветом, или изменить межстрочный интервал. Также вы можете добавлять изображения из буфера обмена.
5. Если вы хотите, чтобы после запуска рассылки ее содержимое было автоматически опубликовано в виде страницы базы знаний в сервисе Wiki, выполните следующие действия:
  1. В раскрывающемся списке Публикация в Wiki выберите нужный вариант:
    - Опубликовать только в моей организации – если хотите, чтобы страница была доступной только для сотрудников вашей организации.
    - Опубликовать и поделиться организациями из списка получателей – если хотите, чтобы страница была доступной для сотрудников вашей организации и организаций-получателей.
  2. Если у вас есть вложение для всех получателей и вы хотите прикрепить его к странице Wiki, установите флажок Прикрепить вложение к публикации.
  3. В раскрывающемся списке Родительская страница выберите страницу базы знаний, к которой вы хотите добавить создаваемую страницу в качестве дочерней.
    Если вы хотите опубликовать содержимое рассылки отдельно от других страниц, выберите Не выбрана.
    Вы можете создать публикацию в Wiki в любое время, отредактировав активную рассылку.
6. Нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ.
  Содержимое рассылки будет добавлено. Если вы хотите добавить версию рассылки на другом языке, повторите шаги a-f.
Добавьте получателей рассылки, выполнив следующие действия:
1. В разделе Получатели выберите, какой тип получателя вы хотите добавить.
  Например, если вы хотите добавить в качестве получателя дочернюю организацию, выберите вкладку Организации.
  Доступны следующие типы получателей:
  Группы – группы получателей. Они могут включать в себя отдельных пользователей и дочерние организации.
  Организации – ваши дочерние организации. При добавлении в список получателей рассылка будет доступна всем пользователям в этой организации.
  Пользователи – отдельные пользователи платформы.
  Подробнее о получателях см. Управление получателями рассылок.
2. В правой части раздела нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ.
  Откроется окно добавления для выбранного типа получателей.
3. В левой части окна выберете нужные группы, организации, внешние email или пользователей, нажимая на значок .
4. Нажмите на кнопку СОХРАНИТЬ.
  Получатели будут добавлены.
Если вы хотите добавить файлы для отдельных получателей, выполните следующие действия:
1. В панели Получатели выберите вкладку с типом получателя, для которого вы хотите добавить файл.
2. В строке с получателем, для которого вы хотите добавить файл, нажмите на кнопку .
  Откроется окно добавления файлов для выбранного получателя.
3. В окне добавления файлов выберите или перетащите файлы, которые вы хотите добавить для получателя.
4. Нажмите на кнопку СОХРАНИТЬ.
  Файлы будут добавлены.
В разделе Параметры запуска в раскрывающемся списке Режим запуска выберите один из возможных режимов запуска рассылки:
1. Если вы хотите запустить рассылку вручную, выберите Ручной запуск.
2. Если вы хотите запустить рассылку автоматически в определенное время, выберите Отложенный запуск.
  Датой и временем запуска рассылки будут дата и время, указанные в поле Дата и время начала.
Если вы хотите запустить рассылку вручную сейчас, нажмите на кнопку ЗАПУСТИТЬ РАССЫЛКУ.
Рассылка будет запущена и получит статус Выполняется.
Если вы выбрали Отложенный запуск или хотите запустить рассылку вручную позже, нажмите на кнопку СОХРАНИТЬ.
Рассылка будет сохранена и до запуска будет иметь статус Создана.

Вы можете отредактировать как активную, так и не запущенную рассылку, остановить активную рассылку, а также посмотреть результаты рассылки.

Сортировка отправляемых рассылок

Редактирование рассылки