Согласование адаптированного документа
После адаптации документа сотрудник дочерней организации отправляет документ на согласование в головную организацию. Вы можете согласовать или отклонить адаптированный документ.
Если вы согласуете адаптированный документ, документ будет отправлен в дочернюю организацию на утверждение.
Если вы отклоните адаптированный документ, документ будет отправлен в дочернюю организацию на доработку.
Чтобы согласовать адаптированный документ, полученный от дочерней организации:
Войдите в веб-интерфейс сервиса DefDocs.
Выберите вкладку Отправленные документы.
В списке документов выберите документ, который вы хотите согласовать. Откроется окно, содержащее информацию о документе и историю согласования документа.
Выберите вкладку Результаты.
В панели Внедрение документов в дочерних организациях нажмите на название организации, для которой вы хотите согласовать документ.
Откроется окно с информацией о согласовании документа в данной организации.
В правом верхнем углу окна с информацией о документе в раскрывающемся списке Изменить статус документа выберите Согласовать.
Откроется окно Согласование документа.
При необходимости добавьте комментарий в поле Комментарий.
При необходимости загрузите файл, содержащий документ. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите на кнопку ЗАГРУЗИТЬ. Откроется окно выбора файлов.
Выберите файл документа и нажмите на кнопку Открыть.
Нажмите на кнопку СОХРАНИТЬ.
Документ будет отправлен на утверждение в дочернюю организацию. Документу будет присвоен статус На утверждении в дочерней организации.
Чтобы отклонить адаптированный документ, полученный от дочерней организации:
Войдите в веб-интерфейс сервиса DefDocs.
В списке документов выберите документ, который вы хотите отклонить. Откроется окно, содержащее информацию о документе и историю согласования документа.
В панели Внедрение документов в дочерних организациях нажмите на название организации, для которой вы хотите отклонить документ.
Откроется окно с информацией о согласовании документа в данной организации.
В правом верхнем углу окна с информацией о документе в раскрывающемся списке Изменить статус документа выберите Отклонить.
Откроется окно Отклонение документа.
При необходимости добавьте комментарий в поле Комментарий.
При необходимости загрузите файл, содержащий документ. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите на кнопку ЗАГРУЗИТЬ.
Откроется окно выбора файлов.
Выберите файл документа и нажмите на кнопку Открыть.
Нажмите на кнопку СОХРАНИТЬ.
Документ будет повторно отправлен в дочернюю организацию на адаптацию. Документу будет присвоен статус На адаптации.