Согласование неприменимости

Если сотрудник дочерней организации прислал документ на согласование неприменимости, вы можете согласовать или отклонить неприменимость этого документа.

Если вы согласуете неприменимость документа, документ будет признан неприменимым для адаптации в дочерней организации.

Если вы отклоните неприменимость документа, документ будет повторно отправлен в дочернюю организацию на определение применимости.

Чтобы согласовать неприменимость документа, полученного от дочерней организации:

  1. Войдите в веб-интерфейс сервиса DefDocs.

  2. Выберите вкладку Отправленные документы.

  3. В списке документов выберите документ, неприменимость которого вы хотите согласовать.

    Откроется окно, содержащее информацию о документе и историю согласования документа.

  4. Выберите вкладку Результаты.

  5. Впанели Внедрение документов в дочерних организациях нажмите на название организации, для которой вы хотите согласовать документ.

    Откроется окно с информацией о согласовании документа в данной организации.

  6. В правом верхнем углу окна с информацией о документе в раскрывающемся списке Изменить статус документа выберите Согласовать.

    Откроется окно Согласование применимости.

  7. При необходимости добавьте комментарий в поле Комментарий.

  8. При необходимости загрузите файл, содержащий документ. Для этого выполните следующие действия:

    1. Нажмите на кнопку ЗАГРУЗИТЬ.

      Откроется окно выбора файлов.

    2. Выберите файл документа и нажмите на кнопку Открыть.

  9. Нажмите на кнопку СОХРАНИТЬ.

Документу будет присвоен статус Неприменимый.

Чтобы отклонить неприменимость документа, полученного от дочерней организации:

  1. Войдите в веб-интерфейс сервиса DefDocs.

  2. Выберите вкладку Отправленные документы.

  3. В списке документов выберите документ, неприменимость которого вы хотите отклонить.

    Откроется окно, содержащее информацию о документе и историю согласования документа.

  4. Выберите вкладку Результаты.

  5. В панели Внедрение документов в дочерних организациях нажмите на название организации, для которой вы хотите отклонить документ.

    Откроется окно с информацией о согласовании документа в данной организации.

  6. В правом верхнем углу окна с информацией о документе в раскрывающемся списке Изменить статус документа выберите Отклонить.

    Откроется окно Отклонение неприменимости.

  7. При необходимости добавьте комментарий в поле Комментарий.

  8. При необходимости загрузите файл, содержащий документ. Для этого выполните следующие действия:

    1. Нажмите на кнопку ЗАГРУЗИТЬ. Откроется окно выбора файлов.

    2. Выберите файл документа и нажмите на кнопку Открыть.

  9. Нажмите на кнопку СОХРАНИТЬ.

Документ будет повторно отправлен в дочернюю организацию на определение применимости. Документу будет присвоен статус На определении применимости.