Добавление информации о мероприятии

Чтобы добавить информацию в мероприятие:

  1. Войдите в веб-интерфейс сервиса DefPlans.

  2. В списке планов мероприятий выберите план, в мероприятия которого вы хотите добавить информацию.
    Откроется страница плана мероприятий.

  3. В панели Мероприятия выберите мероприятие, для которого вы хотите добавить информацию.
    Откроется окно Мероприятие.

  4. Заполните следующие поля с информацией о мероприятии:

    • Ответственное подразделение. Введите название подразделения.

    • Ответственный. В раскрывающемся списке выберите сотрудника, ответственного за выполнение мероприятия.
      Если сотрудника нет в списке, вы можете добавить его, выполнив следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Ответственный нажмите Добавить значение.

      2. Введите имя и фамилию ответственного в появившемся поле.

    • Дата начала мероприятия. В открывшемся календаре выберите дату начала мероприятия.

    • Планируемая дата выполнения. В открывшемся календаре выберите планируемую дату, когда мероприятие должно быть выполнено.

    • Одно или несколько дополнительных полей, указанных при создании плана мероприятий. Введите необходимую информацию.

  5. Если необходимо, загрузите файл с нужной информацией в поле Загрузка файла.

  6. Если необходимо, добавьте текст и файл в комментарий к мероприятию. Для этого выполните следующие действия в панели Комментарии:

    1. Нажмите на значок .

    2. Выберите нужный файл.

    3. Нажмите на кнопку Открыть.

    4. Введите текст комментария.

    5. Нажмите на значок .
      Комментарий с выбранным файлом будет прикреплен к информации о мероприятии.

Вы можете закрыть окно мероприятия в любое время, нажав на значок в правом верхнем углу окна. Введенная информация сохраняется автоматически.