Создание плана мероприятий

Чтобы создать новый план мероприятий:

  1. Войдите в веб-интерфейс сервиса DefPlans.

  2. В правом верхнем углу окна веб-интерфейса нажмите на кнопку СОЗДАТЬ ПЛАН.

    Откроется окно Новый план мероприятий.

  3. В поле Название название нового плана мероприятий.

  4. Если вы хотите использовать шаблон плана мероприятий:

    1. Установите флажок Использовать шаблон плана.

    2. В раскрывающемся списке Шаблон плана мероприятий выберите нужный шаблон.

  5. Если вы хотите скопировать структуру из существующего плана мероприятий:

    1. Установите флажок Копировать существующий план.

    2. В раскрывающемся списке План мероприятий выберите план, из которого вы хотите копировать структуру.

  6. В раскрывающемся списке Исполнитель выберите Назначить на себя.

  7. Если вы хотите, чтобы план и входящие в него мероприятия проходили согласование вышестоящими организациями, укажите согласующего, выполнив следующие действия:

    1. Установите флажок Согласующий.

    2. В раскрывающемся списке снизу выберите одну или несколько организаций, которым вы хотите передать план на согласование.

  8. Ознакомьтесь со списком полей, обязательных для заполнения в планах мероприятий (список формируется сотрудниками головной организации).

  9. В раскрывающемся списке Дополнительные поля для заполнения в планах мероприятий выберите одно или несколько дополнительных полей, которые будут добавлены в план мероприятий.

    Например, вы можете выбрать поля Стоимость и Основание для проведения мероприятия.

  10. Если создаваемый план мероприятия связан с опросом UCHECK, выберите нужный опрос в раскрывающемся списке Связанный опрос.

  11. Нажмите на кнопку СОЗДАТЬ.

Будет создан план мероприятий. Созданный план мероприятий появится в списке планов мероприятий на главной странице веб-интерфейса сервиса DefPlans.

После создания плана вам нужно создать и добавить в план мероприятия и/или группы мероприятий или импортировать их из Excel.