Импорт мероприятий из файла
Вы можете добавить мероприятия и группы мероприятий в план, импортировав их из файла Excel.
Для успешного импорта данные о мероприятиях в файле Excel должны иметь корректную структуру. Вы можете внести данные о мероприятиях в Excel одним из следующих способов:
Воспользоваться примером плана мероприятий.
Использовать существующий план мероприятий, экспортировав его в формате Excel.
Чтобы воспользоваться примером плана мероприятий:
Войдите в веб-интерфейс сервиса DefPlans.
В списке планов мероприятий выберите план, в который вы хотите импортировать мероприятия.
Откроется страница плана мероприятий.
В панели Мероприятия нажмите на кнопку .
В раскрывающемся списке выберите Импортировать из файла.
Откроется окно Добавление мероприятий из файла.
Скачайте пример файла по ссылке в верхней части окна.
Будет загружен пример плана мероприятий в формате Excel.
Чтобы использовать существующий план мероприятий:
Войдите в веб-интерфейс сервиса DefPlans.
В списке планов мероприятий выберите план, в который вы хотите импортировать мероприятия.
Откроется страница плана мероприятий.
В панели Мероприятия нажмите на кнопку
.
Будет загружен план мероприятий в формате Excel.
Заполните шаблон или файл плана мероприятий следующим образом:
Для каждого мероприятия в столбцах Группа мероприятий укажите названия группы и подгруппы, в которые оно входит (слева направо).
Для мероприятий, которые не входят в какую-либо группу, оставьте ячейки в этих столбцах пустыми.
Чтобы добавить еще подгруппу мероприятий, вставьте еще один столбец с заголовком Группа мероприятий.
В столбце Наименование мероприятия укажите название мероприятия.
Название мероприятия должно быть уникальным в одной группе, подгруппе или на верхнем уровне плана.
В столбце Ответственный укажите фамилию, имя и отчество ответственного за мероприятие.
В столбце Ответственное подразделение укажите название подразделения.
В столбце Дата начала выполнения мероприятия укажите дату начала мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В столбце Планируемая дата выполнения мероприятия укажите планируемую дату, когда мероприятие должно быть выполнено, в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В остальных столбцах укажите информацию для дополнительных полей, указанных вами при создании плана мероприятий, если применимо.
Повторите шаги 1-7 для каждого мероприятия плана.
Данные о мероприятиях готовы к импорту в DefPlans.
Чтобы импортировать мероприятия в DefPlans:
Войдите в веб-интерфейс сервиса DefPlans.
В списке планов мероприятий выберите план, в который вы хотите импортировать мероприятия.
Откроется страница плана мероприятий.
В панели Мероприятия нажмите на кнопку .
В раскрывающемся списке выберите Импортировать из файла.
Откроется окно Добавление мероприятий из файла.
Выберите заполненный файл Excel с мероприятиями.
Нажмите на кнопку ДОБАВИТЬ и дождитесь окончания загрузки.
Мероприятия будут добавлены в план.