Настройка согласования изменений

Администраторы дочерней организации могут устанавливать правила, регламентирующие согласование изменений в данных с головной организацией. Доступно два варианта согласования изменений:

• Согласование с ГО – для согласования изменений данного типа актива с головной организацией.

• Согласование с ГО и Администратором – для согласования изменений данного типа актива с головной организацией и администратором.

Для всех типов данных, изменения которых подлежат согласованию, необходимо обеспечить видимость в головной организации с помощью функции Доступность в родительской компании.

Для включения функции Доступность в родительской компании:

1. В модуле Управление активами выберите раздел Настройка типов данных.

2. В перечне типов данных выберите тип данных, управление которым должно быть доступно головной организации.

3. На вкладке Основное установите флажок в строчке Доступность в родительской компании.

Правила согласования можно добавлять как при создании нового раздела данных, так и при редактировании раздела, созданного ранее.

Для добавления правил согласования при создании нового раздела данных:

1. Во вкладке Отображение реестра данных нажмите .

2. В окне Добавление раздела данных:

   1. В поле Название введите наименование создаваемого супер-типа.

   2. В поле Порядковый номер введите номер, который будет присвоен данному супер-типу.

3. Добавьте один или несколько типов активов, для этого:

   1. Нажмите .

   2. В поле Название типа введите наименование типа актива, входящего в супер-тип.

   3. Нажмите на раскрывающийся список Тип согласования.

   4. Выберите тип согласования.

   5. Добавьте поля, которые будут отображаться для активов данного типа в разделе Реестр данных. Для этого:

      1. Нажмите .

      2. В поле Название поля введите наименование.

      3. В поле Тип введите тип поля.

      4. Для добавления дополнительных полей повторите шаги i–iii.

   6. Для добавления дополнительных типов повторите шаги a–d.

4. Нажмите Сохранить.

Для добавления правил согласования в раздел, созданный ранее:

1. Во вкладке Отображение реестра данных выберите раздел данных, в котором необходимо установить правила изменений.

2. В окне Редактирование раздела данных в блоке с требуемым типом данных нажмите на раскрывающийся список Тип согласования.

3. Выберите тип согласования.

4. Нажмите Сохранить.